Medewerkers
| Naam | Functie | Afdeling | Bedrijf |
|---|
Kies een medewerker
Sjablonen
Bouwblokken
{{block:Naam}}. Klik om te bewerken.Importeren
Sjabloon
<img src="{{PhotoUrl}}" width="80"> (regel verdwijnt als er geen foto is). Banners op een vaste plek: {{Banners}}. Bouwblok: {{block:Naam}}.Velden:
{{Veld}}. Een regel met een leeg veld verdwijnt vanzelf. Alleen tonen als gevuld: {{#Mobile}}...{{/Mobile}}.
Opmaak: {{Mobile|phone}} (spaties), {{extensionAttribute1|days}} (1,2 → Mon, Tue).Afbeeldingen
Voorbeeld
Toewijzingsregels
Regels worden van lage naar hoge prioriteit doorlopen. Een medewerker krijgt de handtekeningen van alle regels die passen (bij hetzelfde label wint de eerste). De standaard komt van de eerste passende regel die er één heeft.
| Prioriteit | Naam | Voor wie | Handtekeningen | Standaard | Status |
|---|
Regel
| Label (in add-in) | Sjabloon | Bedrijf |
|---|
Testen: wat krijgt een medewerker?
Nieuwe banner
Banners
| Banner | Naam | Periode | Voor | Status |
|---|
Abonnement
Je betaalt per maand per actieve mailbox (wie die maand een handtekening kreeg): gratis t/m 3 mailboxen, daarna €0,75, €0,60 vanaf 50 en €0,45 vanaf 250 mailboxen, excl. btw. Maandelijks opzegbaar. Betalen gaat via automatische incasso; je machtigt eenmalig met iDEAL (1 cent).
Mijn wachtwoord
Microsoft 365 koppelen
Outlook-add-in uitrollen
De add-in zet de handtekening automatisch onder nieuwe e-mails in Outlook op het web, de nieuwe en klassieke Outlook en de Outlook-app op iPhone en Android. Het manifest is van jullie organisatie: er zit een eigen sleutel in.
- Ga naar admin.microsoft.com → Instellingen → Geïntegreerde apps → Aangepaste apps uploaden.
- Kies Office-invoegtoepassing → Manifestbestand uploaden en kies het gedownloade bestand.
- Kies wie de add-in krijgt: eerst alleen jezelf of een testgroep, later iedereen. Klik op Implementeren.
- Na een paar uur (soms tot 24 uur) staat hij bij de gebruikers. Een losse test kan sneller via aka.ms/olksideload → Mijn invoegtoepassingen → Aangepaste invoegtoepassing toevoegen.
Testmodus: alleen deze medewerkers
Vul je eigen e-mailadres in om de koppeling eerst alleen voor jezelf te testen. Het platform haalt dan uitsluitend deze medewerkers op uit Microsoft 365 en bewaart verder niemand. Leeg = alle medewerkers (live). Zet dit vóór het koppelen.
Synchronisatie en eigen app-registratie
Eigen app-registratie gebruiken (geavanceerd, alleen als koppelen hierboven niet kan)
Gegevens van een eigen app-registratie in Entra (toepassingsmachtiging User.Read.All met beheerderstoestemming). Een koppeling via de knop hierboven gaat voor.
Beheerders en selfservice
Bedrijven
De code komt overeen met het veld Bedrijf van de medewerker (bv. HOOFD). In sjablonen: {{CompanyName}}, {{CompanyPhone}}, {{Website}}.
| Code | Volledige naam | Telefoon | Website |
|---|
Gebruik van de add-in
Banners
| Banner | Periode | Getoond | Klikken | Klikratio |
|---|
Per medewerker
| Naam | Afdeling | Laatst gebruikt | Apparaat | Aantal |
|---|
Wie nooit verschijnt, heeft de add-in nog niet (of gebruikt geen Outlook met de add-in).
Logboek
| Tijd | Wie | Actie | Details |
|---|